Smart-RSPP è un portale in cloud per la gestione dei documenti sulla SALUTE e SICUREZZA nei luoghi di LAVORO delle tue aziende.
Permette di gestire tutti gli adempimenti previsti dal Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro in modo automatico e funzionale.
MODULI E FUNZIONALITÀ DEL PORTALE
Tramite la sezione Mie Aziende è possibile accedere all’elenco dei miei Clienti, dal quale si può aggiungere o gestire tutta la documentazione della sicurezza per ogni singolo Cliente. Sarà possibile, inoltre, assegnare ad ogni RSPP i singoli Clienti che potrà gestire, in modo da limitare la visione e le funzionalità del portale al singolo Utente.
CRUSCOTTO
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Raggruppa in un’unica vista tutti i “cartellini” dai quali è possibile gestire la documentazione delle stesse.
✓ Cartellino Documenti Aziendali – tutta la documentazione inerente all’azienda
✓ Cartellino Personale – inserimento e gestione dei lavoratori
✓ Cartellino Impianti – creazione e gestione di macchinari o linee produttive, es.: centrale termica, condizionamento, ecc.
✓ Cartellino Automezzi – inserimento e gestione del parco automezzi dell’azienda
✓ Cartellino Attrezzature – gestione di tutti i mezzi di lavoro non targati
✓ Cartellino Utensili da Lavoro – gestione degli utensili di lavoro
✓ Cartellino Schede di Sicurezza – gestione delle schede di sicurezza dei vari prodotti
MIEI CLIENTI
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Creazione di più aziende e gestione di ognuna di esse tramite un’interfaccia dedicata.
✓ Creazione di più aziende
✓ Gestione di ogni azienda in modo autonomo
✓ Assegnazione di utenti alle singole aziende
✓ Personalizzazione dei “cruscotti” delle singole aziende in base alle necessità
✓ Inserimento di tutte le figure interessate alle singole aziende
SCADENZARIO:
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Permettere di raggruppare in unico punto le varie
scadenze registrate sui singoli documenti.
✓ Controllo dei tuoi documenti aziendali “scaduti” ed “in scadenza”
✓ Attraverso il calendario è possibile gestire, controllare e visionare i documenti “scaduti” ed “in scadenza”
✓ Esportazione di informazioni utili
✓ Possibilità di pianificazione di attività future
✓ Controllo dei documenti “scaduti” ed “in scadenza” per tutti i tuoi CLIENTI
COMUNICAZIONI
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Invii ciclici via e-mail, di resoconti sullo stato dei documenti.
✓ Gestione invio mail con resoconti dello stato dei documenti
✓ Gestione invii per sede
✓ Possibilità di gestire gli invii per singolo utente
✓ Personalizzazione dei moduli di resoconto che l’utente vuole ricevere
✓ Personalizzazione della frequenza in cui ricevere il resoconto
FORNITORI
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Questa sezione permette di creare l’anagrafica di un nuovo fornitore e gestire l’invio allo stesso delle credenziali di accesso al suo portale. Una volta che il fornitore è stato attivato potrà caricare i suoi documenti all’interno del portale per essere poi validato.
✓ Creazione di nuovi fornitori per singola azienda
✓ Creazione ed invio di credenziali di accesso al portale al fornitore
✓ Inserimento dei documenti da parte del fornitore
✓ Validazione dei documenti e del fornitore
✓ Gestione scadenze e comunicazioni di ogni singolo fornitore
QUALIFICA DEL FORNITORE
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Tramite questa funzione è possibile gestire vari report legati alla sensibilità del fornitore in materia di Salute e Sicurezza. È possibile valutare tramite un grafico statistico quanti documenti sono validi/scaduti/in scadenza oppure quanto è la media dei documenti scaduti e quanto il fornitore ci mette per caricare il nuovo documento. Inoltre, è presente una sezione nella quale è possibile aprire delle segnalazioni, sul singolo fornitore oppure sul lavoratore di quel fornitore. Queste segnalazioni possono essere segnalazioni di Non Conformità Generale - Sicurezza - Ambiente - Mancato Infortunio - Infortunio indicando la gravità della non conformità riscontrata; in modo da poter stampare un resoconto completo di quali segnalazioni sono state emesse in un arco di tempo selezionato sul singolo fornitore.
✓ Report statistici sulla qualità dei documenti sui singoli fornitori
✓ Report statistici sulla sensibilizzazione alla Sicurezza da parte del singolo fornitore
✓ Creazione di segnalazioni di Non Conformità sull’azienda o lavoratore
✓ Registro di tutte le segnalazioni create
✓ Possibilità di creazione di report specifici in un arco di tempo
✓ Indicizzazione del fornitore
I MIEI CANTIERI
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Questo modulo permette di aprire i relativi cantieri nei quali un'azienda lavora, assegnare gli utenti che possono vedere i singoli cantieri e inserire tutte le informazioni utili ai fini della sicurezza.
✓ Creazione dei nuovi cantieri
✓ Personalizzazione accesso al cantiere per ogni utente
✓ Indicazione delle figure della sicurezza con relative informazioni
✓ Gestione di tutta la documentazione inerente al cantiere
✓ Assegnazione dei fornitori come Subappaltatori
✓ Assegnazione di Personale, Automezzi, Attrezzature, ecc. a uno o più cantieri
BASKET DOCUMENTALE
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Un vero e proprio archivio temporaneo nel quale inserire i documenti da inviare ai relativi Coordinatori della Sicurezza e Responsabili dei Lavori, e gestire l’invio direttamente dal portale con la registrazione di ogni attività per risalire a ciò che è stato fatto.
✓ Creazione di basket documentale dove inserire i documenti
✓ Invio dei documenti tramite creazione di link
✓ Invio di e-mail al destinatario direttamente del portale
✓ Gestione in cartelle separate di tutti i documenti
✓ Rinomina automatica dei documenti con il nome effettivo
✓ Tracciamento di invio, apertura e scarico dei documenti inviati
✓ Cronologia eventi eseguiti sul singolo basket documentale
D.U.V.R.I.
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Possibilità di gestire i propri DUVRI per ogni singolo Cliente, con l’assegnazione del fornitore che svolgerà il lavoro e la relativa gestione documentale.
✓ Creazione e gestione di D.U.V.R.I.
✓ Assegnazione dei fornitori
✓ Autorizzazione all’inizio lavori con richiesta di firma da parte del fornitore
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