Smart-RSPP è un portale in cloud per la gestione dei documenti sulla SALUTE e SICUREZZA nei luoghi di LAVORO delle tue aziende.

Permette di gestire tutti gli adempimenti previsti dal Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro in modo automatico e funzionale.

MODULI E FUNZIONALITÀ DEL PORTALE

Tramite la sezione Mie Aziende è possibile accedere all’elenco dei miei Clienti, dal quale si può aggiungere o gestire tutta la documentazione della sicurezza per ogni singolo Cliente. Sarà possibile, inoltre, assegnare ad ogni RSPP i singoli Clienti che potrà gestire, in modo da limitare la visione e le funzionalità del portale al singolo Utente.

 

CRUSCOTTO

Raggruppa in un’unica vista tutti i “cartellini” dai quali è possibile gestire la documentazione delle stesse.

Cartellino Documenti Aziendali – tutta la documentazione inerente all’azienda
Cartellino Personale – inserimento e gestione dei lavoratori
Cartellino Impianti – creazione e gestione di macchinari o linee produttive, es.: centrale termica, condizionamento, ecc.
Cartellino Automezzi – inserimento e gestione del parco automezzi dell’azienda
Cartellino Attrezzature – gestione di tutti i mezzi di lavoro non targati
Cartellino Utensili da Lavoro – gestione degli utensili di lavoro
Cartellino Schede di Sicurezza – gestione delle schede di sicurezza dei vari prodotti

MIEI CLIENTI

Creazione di più aziende e gestione di ognuna di esse tramite un’interfaccia dedicata.

Creazione di più aziende

Gestione di ogni azienda in modo autonomo

Assegnazione di utenti alle singole aziende

Personalizzazione dei “cruscotti” delle singole aziende in base alle necessità

Inserimento di tutte le figure interessate alle singole aziende

SCADENZARIO:

Permettere di raggruppare in unico punto le varie
scadenze registrate sui singoli documenti.

Controllo dei tuoi documenti aziendaliscaduti” ed “in scadenza

Attraverso il calendario è possibile gestire, controllare e visionare i documenti “scaduti” ed “in scadenza”

Esportazione di informazioni utili

Possibilità di pianificazione di attività future

Controllo dei documenti “scaduti” ed “in scadenza” per tutti i tuoi CLIENTI

COMUNICAZIONI

Invii ciclici via e-mail, di resoconti sullo stato dei documenti.

Gestione invio mail con resoconti dello stato dei documenti

Gestione invii per sede

Possibilità di gestire gli invii per singolo utente

Personalizzazione dei moduli di resoconto che l’utente vuole ricevere

Personalizzazione della frequenza in cui ricevere il resoconto

FORNITORI

Questa sezione permette di creare l’anagrafica di un nuovo fornitore e gestire l’invio allo stesso delle credenziali di accesso al suo portale. Una volta che il fornitore è stato attivato potrà caricare i suoi documenti all’interno del portale per essere poi validato.

Creazione di nuovi fornitori per singola azienda

Creazione ed invio di credenziali di accesso al portale al fornitore

Inserimento dei documenti da parte del fornitore

Validazione dei documenti e del fornitore

Gestione scadenze e comunicazioni di ogni singolo fornitore

QUALIFICA DEL FORNITORE

Tramite questa funzione è possibile gestire vari report legati alla sensibilità del fornitore in materia di Salute e Sicurezza. È possibile valutare tramite un grafico statistico quanti documenti sono validi/scaduti/in scadenza oppure quanto è la media dei documenti scaduti e quanto il fornitore ci mette per caricare il nuovo documento. Inoltre, è presente una sezione nella quale è possibile aprire delle segnalazioni, sul singolo fornitore oppure sul lavoratore di quel fornitore. Queste segnalazioni possono essere segnalazioni di Non Conformità Generale - Sicurezza - Ambiente - Mancato Infortunio - Infortunio indicando la gravità della non conformità riscontrata; in modo da poter stampare un resoconto completo di quali segnalazioni sono state emesse in un arco di tempo selezionato sul singolo fornitore.

Report statistici sulla qualità dei documenti sui singoli fornitori

Report statistici sulla sensibilizzazione alla Sicurezza da parte del singolo fornitore

Creazione di segnalazioni di Non Conformità sull’azienda o lavoratore

Registro di tutte le segnalazioni create

Possibilità di creazione di report specifici in un arco di tempo

Indicizzazione del fornitore

I MIEI CANTIERI

Questo modulo permette di aprire i relativi cantieri nei quali un'azienda lavora, assegnare gli utenti che possono vedere i singoli cantieri e inserire tutte le informazioni utili ai fini della sicurezza.

Creazione dei nuovi cantieri

Personalizzazione accesso al cantiere per ogni utente

Indicazione delle figure della sicurezza con relative informazioni

Gestione di tutta la documentazione inerente al cantiere

Assegnazione dei fornitori come Subappaltatori

Assegnazione di Personale, Automezzi, Attrezzature, ecc. a uno o più cantieri

BASKET DOCUMENTALE

Un vero e proprio archivio temporaneo nel quale inserire i documenti da inviare ai relativi Coordinatori della Sicurezza e Responsabili dei Lavori, e gestire l’invio direttamente dal portale con la registrazione di ogni attività per risalire a ciò che è stato fatto.

Creazione di basket documentale dove inserire i documenti

Invio dei documenti tramite creazione di link

Invio di e-mail al destinatario direttamente del portale

Gestione in cartelle separate di tutti i documenti

Rinomina automatica dei documenti con il nome effettivo

Tracciamento di invio, apertura e scarico dei documenti inviati

Cronologia eventi eseguiti sul singolo basket documentale

D.U.V.R.I.

Possibilità di gestire i propri DUVRI per ogni singolo Cliente, con l’assegnazione del fornitore che svolgerà il lavoro e la relativa gestione documentale.

  Creazione e gestione di D.U.V.R.I.

  Assegnazione dei fornitori

  Autorizzazione all’inizio lavori con richiesta di firma da parte del fornitore

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