Smart-Cantiere è un portale in cloud per la gestione dei documenti sulla SALUTE e SICUREZZA nei luoghi di LAVORO dei tuoi cantieri.
Permette di gestire tutti gli adempimenti previsti dal Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro in modo automatico e funzionale.
MODULI E FUNZIONALITÀ DEL PORTALE
È possibile aprire e gestire tutti i propri cantieri da un’unica piattaforma, tramite la quale essere sempre informato sullo stato dei documenti delle aziende Appaltatrici e Subappaltatrici che si trovano all’interno del cantiere. Tramite l’invio delle credenziali all’Appaltatore, tutte le aziende possono registrare e caricare la propria documentazione, la quale varrà poi valutata e validata tramite l’uso di semafori. È possibile, inoltre, generare dei report personalizzati con lo stato di fatto dei documenti.
I MIEI CANTIERI
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Questo modulo permette di aprire nuovi cantieri o gestire quelli già esistenti. Inoltre, è possibile assegnare gli utenti che possono vedere i singoli cantieri e inserire tutte le informazioni utili ai fini della sicurezza.
✓ Creazione dei nuovi cantieri
✓ Gestione di cantieri già avviati
✓ Personalizzazione accesso al cantiere per ogni utente
✓ Indicazione delle figure della sicurezza con relative informazioni
✓ Gestione di tutta la documentazione inerente al cantiere
✓ Assegnazione di Appaltatori e Subappaltatori
CRUSCOTTO CANTIERE
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Per ogni singolo cantiere vengono raggruppati in un’unica vista tutti i “cartellini” dai quali è possibile gestire la documentazione di cantiere e gli Appaltatori.
✓ Cartellino PSC
✓ Cartellino Nomine
✓ Cartellino Notifica Preliminare
✓ Cartellino Documenti da Scaricare – tutti i format messi a disposizione per le aziende
✓ Cartellino Foto – salvare in cartelle le foto
✓ Cartellino Verbali – verbali emessi alle aziende
✓ Cartellino Imprese – creazione delle aziende Appaltatrici e gestione delle stesse
CRUSCOTTO AZIENDA
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Per ogni singola azienda Appaltatrice e Subappaltatrice vengono raggruppati in un’unica vista tutti i “cartellini” dai quali è possibile gestire la documentazione delle stesse.
✓ Cartellino Documenti Aziendali – tutta la documentazione inerente all’azienda
✓ Cartellino Personale – inserimento e gestione dei lavoratori
✓ Cartellino Automezzi – inserimento e gestione del parco automezzi dell’azienda
✓ Cartellino Attrezzature – gestione di tutti i mezzi di lavoro non targati
✓ Cartellino Utensili da Lavoro – gestione degli utensili di lavoro
✓ Cartellino Schede di Sicurezza – gestione delle schede di sicurezza dei vari prodotti
SCADENZARIO:
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Permettere di raggruppare in unico punto le varie
scadenze registrate sui singoli documenti.
✓ Controllo dei tuoi documenti aziendali “scaduti” ed “in scadenza”
✓ Attraverso il calendario è possibile gestire, controllare e visionare i documenti “scaduti” ed “in scadenza”
✓ Esportazione di informazioni utili
✓ Possibilità di pianificazione di attività future
✓ Controllo dei documenti “scaduti” ed “in scadenza” per tutte le tue aziende
COMUNICAZIONI
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Invii ciclici via e-mail, di resoconti sullo stato dei documenti.
✓ Gestione invio mail con resoconti dello stato dei documenti
✓ Gestione invii per sede
✓ Possibilità di gestire gli invii per singolo utente
✓ Personalizzazione dei moduli di resoconto che l’utente vuole ricevere
✓ Personalizzazione della frequenza in cui ricevere il resoconto
BASKET DOCUMENTALE
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Un vero e proprio archivio temporaneo nel quale inserire i documenti da inviare ai relativi enti di controllo e dal quale gestire l’invio direttamente dal portale con la registrazione di ogni attività per risalire a ciò che è stato fatto.
✓ Creazione di basket documentale dove inserire i documenti
✓ Invio dei documenti tramite creazione di link
✓ Invio di e-mail al destinatario direttamente del portale
✓ Gestione in cartelle separate di tutti i documenti
✓ Rinomina automatica dei documenti con il nome effettivo
✓ Tracciamento di invio, apertura e scarico dei documenti inviati
✓ Cronologia eventi eseguiti sul singolo basket documentale
QUALIFICA Dell’ APPALTATORE/SUBAPPALTATORE
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Tramite questa funzione è possibile gestire vari report legati alla sensibilità dell’Appaltatore/Subappaltatore
in materia di Salute e Sicurezza. È possibile valutare tramite un grafico statistico quanti documenti sono validi/scaduti/in scadenza oppure quanto è la media dei documenti scaduti e quanto l’Appaltatore/Subappaltatore ci mette per caricare il nuovo documento.
Inoltre, è presente una sezione nella quale è possibile aprire delle segnalazioni, sul singolo Appaltatore/Subappaltatore oppure sui lavoratori. Queste segnalazioni possono essere segnalazioni di
Non Conformità Generale - Sicurezza - Ambiente - Mancato Infortunio - Infortunio, indicando la gravità della non conformità riscontrata; in modo da poter stampare un resoconto completo di quali segnalazioni sono state emesse in un arco di tempo selezionato sul singolo Appaltatore/Subappaltatore.
✓ Report statistici sulla qualità dei documenti sui singoli Appaltatore/Subappaltatore
✓ Report statistici sulla sensibilizzazione alla Sicurezza da parte del singolo Appaltatore/Subappaltatore
✓ Creazione di segnalazioni di Non Conformità sull’azienda o lavoratore
✓ Registro di tutte le segnalazioni create
✓ Possibilità di creazione di report specifici in un arco di tempo
✓ Indicizzazione dell’Appaltatore/Subappaltatore
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